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Guida@Shop Editoria Tecnica - Gestione commesse e risorse economiche di uno studio professionale

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tecnici per Operatori e Progettisti

Editoria Tecnica

Scheda Libro 

Categoria: Informatica E Software

-10%

Gestione commesse e risorse economiche di uno studio professionale

Autore: Claudio Di Taddeo, Fabio Mosca

Editore: Grafill

Edizione: I

Anno: 2008

Lingua: Italiano

ISBN: 88-8207-296-4

 

Prezzo listino: € 48,00
In offerta a: € 43,20
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Editore:

Grafill
Via Principe Di Palagonia, 87/91
90145 Palermo (PA) - Italia

Tel. +39 091 6823069
Fax. +39 091 6823313
Web. www.grafill.it

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Descrizione del libro

Questo libro non è un trattato di project management ma un manuale completo di un software applicativo, frutto della nostra esperienza lavorativa, per la gestione ottimale delle commesse e delle risorse economiche e umane di uno studio professionale.
Grazie a questo libro e al software applicativo allegato sarà possibile senza alcuno sforzo:

tenere sempre sotto controllo l’andamento economico della commessa confrontando i dati a preventivo con quelli a consuntivo
tenere sotto controllo le attività svolte e di documenti prodotti da ciascun collaboratore o consulente
gestire la fase di preventivazione e di offerta preliminari all’acquisizione della commessa
gestire tutte le interfacce della commessa (committente, progettisti, RUP, impresa, ecc..)
gestire tutti i documenti in ingresso
pianificare tempi e risorse da assegnare alla commessa
gestire tutte le comunicazioni in ingresso ed uscita (mail, telefonate, lettere)
gestire le consegne effettuate (es. consegna per Permesso di Costruire, Variante, Genio Civile, esecutivo ecc.) creando link ai documenti ed elaborati consegnati in modo da non perderne mai traccia
gestire le consegne da effettuare
inserire dei memo/appunti con scadenze per non dimenticare mai le proprie scadenze
registrare le ore e le attività prestate da ciascun collaboratore su ogni commesse
emettere subito fatture e proposte di parcella
registrare le spese di ogni commessa
gestire gli elaborati prodotti (revisioni, emissioni, approvazioni, autori)
gestire le normative da impiegare su ciascuna commessa
gestire la visibilità delle informazioni (es. dati economici) agli utenti non amministratori
gestire i collaboratori

IL SOFTWARE ALLEGATO

Il software “COMMESSE” allegato costituisce uno strumento indispensabile per una facile ed immediata gestione delle COMMESSE.

Si rivolge a: ingegneri, architetti, geometri, periti industriali, Studi Associati, Società di Ingegneria, Imprese di Costruzioni.

L’installazione del software richiede:

40 Mb di spazio libero sull’HD
256 Mb di RAM minima
Windows XP SP1 e successivi
Processore Intel Pentium o equivalente

FUNZIONI DI BASE


- Registrazione dei PREVENTIVI;

- Gestione del PERSONALE e registrazione delle ORE lavorate da ciascun operatore;
- Visualizzazione ed inserimento di ELABORATI relativi alla commessa in esame;
- Inserimento di DOCUMENTI ricevuti riguardanti una singola commessa;
- Gestione della PIANIFICAZIONE della produzione degli elaborati e delle attività da eseguire per la chiusura della commessa;
- Registrazione delle CONSEGNE da effettuare, avvenute e da programmare;
- Catalogazione delle varie tipologie di COMUNICAZIONI con personale, clienti, fornitori ecc.;
- Visualizzazione delle dei dati riassuntivi relativi alle commesse inserite;
- Gestione dei PREVENTIVI.

FUNZIONI ESTESE

- Funzionamento in modalità client/server (database sul server e ciascuna postazione scrive su un unico database) senza limitazioni nel numero di postazioni
- Gestione aziende multiple (ad esempio partita IVA dello studio associato e partite iva dei singoli soci) senza alcuna limitazione.
- Versioni limitate per l’installazione sulle postazioni dei collaboratori senza l’accesso ai dati economici della commessa
- Versioni limitate per il solo inserimento delle ore lavorate da parte dei collaboratori
- Gestione delle SPESE della COMMESSA;
- Archiviazione delle NORMATIVE utilizzate per una singola commessa;
- Redazione di FATTURE/PROPOSTE DI PARCELLA relative alla commessa;
- Consultazione degli APPUNTI nella visualizzazione d’insieme;
- Consultazione dei DOCUMENTI RICEVUTI nella visualizzazione d’insieme;
- Consultazione delle CONSEGNE PREVISTE nella visualizzazione d’insieme;

inoltre sarà possibile:


- emettere e gestire proposte di parcella
- definire automaticamente i parametri relativi agli studi di settore
- redigere automaticamente note di credito
- conoscere sempre e subito quale sarà l’importo IVA e ritenuta d’acconto da versare per tutte le scadenze fiscali previste dall’Agenzia delle Entrate
- emettere e gestire note di credito
- gestire ed emettere fatture
- gestire e registrare i pagamenti per ogni fattura emessa
- gestire le spese avendo immediatamente una reportistica su come le spese sono ripartite
- visualizzare le fatture scadute, le fatture emesse, il fatturato per cliente
- redigere l’elenco clienti e fornitori
- aggiornato alla finanziaria 2008
- stampa ed esportazione dei dati in formato RTF, XLS, DOC
- possibilità di stampare le fatture utilizzando modelli di Word® facilmente personalizzabili dall’utente

Indice:


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